校屬各單位、廣大師生：
近期，信息網(wǎng)絡(luò)中心發(fā)現(xiàn)學(xué)校電子郵箱用戶(hù)有非法登錄事件，請(qǐng)各單位和個(gè)人高度重視，加強(qiáng)電子郵箱的安全管理。
一、嚴(yán)格各單位電子郵件的注冊(cè)審批與登記，各單位郵箱只限于本單位工作人員注冊(cè)使用，人員離職后應(yīng)注銷(xiāo)電子郵件賬號(hào)。不得使用簡(jiǎn)單密碼或長(zhǎng)期不更換密碼，以防止電子郵件賬號(hào)被攻擊盜用。同時(shí)，信息網(wǎng)絡(luò)中心也會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)電子郵件系統(tǒng)安全防護(hù)，綜合運(yùn)用管理和技術(shù)措施保障學(xué)校郵件安全。
二、梳理排查本單位內(nèi)部公共郵箱，清理注銷(xiāo)已不再使用的電子郵箱。明確電子郵箱的負(fù)責(zé)人，督促其做好電子郵箱的安全管理工作。如果郵箱管理人發(fā)生變更，需要提交變更申請(qǐng)。
三、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，定期查看郵箱登錄記錄并處置異常登錄告警，對(duì)郵件附件應(yīng)先進(jìn)行安全檢測(cè)再使用，定期清理電子郵箱中的過(guò)期郵件。
四、信息網(wǎng)絡(luò)中心將對(duì)郵箱賬號(hào)進(jìn)行清理：(1)2018年9月之后長(zhǎng)期沒(méi)有登錄記錄的郵箱賬號(hào)，2020年9月1日之后將被禁用；(2)未落實(shí)實(shí)名制的個(gè)人及單位郵箱將被徹底刪除包含數(shù)據(jù)；（3）擁有兩個(gè)及以上校園網(wǎng)郵箱的用戶(hù)，請(qǐng)?jiān)?020年9月1日之前備份好數(shù)據(jù)（方法參見(jiàn)附件），9月1日之后未綁定職工編號(hào)的郵箱賬號(hào)將被禁用。
聯(lián)系人：余老師，3236214-8023，[email protected]。
附：郵箱郵件、通訊錄、網(wǎng)盤(pán)自助遷移方法
信息網(wǎng)絡(luò)中心
2020年7月3日
