收集個(gè)人資料

香港城市大學(xué)為履行以下使命而收集個(gè)人資料。學(xué)生發(fā)展處將使用相關(guān)資料作包括但不僅限於考試調(diào)適及輔導(dǎo)服務(wù)用途以支援學(xué)生的特殊教育需要。我們僅收集為學(xué)生提供支援的必要個(gè)人資料，並在收集時(shí)會(huì)告知學(xué)生資料收集之目的。

什麼是保密性?

作為資料使用者，香港城巿大學(xué)承諾遵守《個(gè)人資料（私隱）條例之規(guī)定?！秱€(gè)人資料（私隱）條例》於 1996 年 12 月 20 日生效，旨在保障在世人士於個(gè)人資料方面的私隱權(quán)益。它適用於任何管控收集、持有、處理或使用個(gè)人資料的個(gè)人（資料使用者）。大學(xué)保證所保存的個(gè)人資料正確、安全、受保護(hù)且只用於其收集時(shí)所述目的。

如要披露或分享任何個(gè)人資訊，則必須先得到學(xué)生或其代表授權(quán)的明確和／或書面同意。如非必要或法律要求，香港城巿大學(xué)將不會(huì)與外部人士分享有特殊教育需要學(xué)生的個(gè)人資料，包括：特殊學(xué)習(xí)需要類別。學(xué)生有權(quán)要求存取及更正其個(gè)人資料。

在遵守法律要求的情況下，學(xué)生發(fā)展處不會(huì)在未經(jīng)許可之情況下有意或無(wú)意地透露學(xué)生身份。在有可能違反保密協(xié)議的情況下，香港城巿大學(xué)應(yīng)盡早向?qū)W生解釋例外情況。此等例外情況將個(gè)別處理，而我們?cè)诖蠖鄶?shù)情況下會(huì)保密處理學(xué)生資料。

保密性的例外情況

保密性的維持可能會(huì)因道德或法律義務(wù)而受到限制：
(i)    職員有可能面對(duì)道德或法律義務(wù)上的衝突；
(ii)    需要與第三方協(xié)商或溝通以提升服務(wù)效率；
(iii)    對(duì)人身安全或現(xiàn)行法律規(guī)定之情況有深刻的憂慮

此等情況將導(dǎo)致違反保密協(xié)議的迫切需求。

學(xué)生資料的安全性

香港城巿大學(xué)了解並接受個(gè)人差異，同時(shí)尊重學(xué)生私隱。然而，學(xué)生的特殊教育需要個(gè)人檔案及考試調(diào)適等個(gè)人化支援措施將由少數(shù)部門保存：教務(wù)處 、學(xué)生發(fā)展處及學(xué)術(shù)部門。

香港城巿大學(xué)已建立一個(gè)高度安全的中央系統(tǒng)來(lái)保存學(xué)生個(gè)人資料（可透過(guò) AIMS 上的「特殊教育需要申報(bào)」載入）。學(xué)生發(fā)展處 將採(cǎi)取一切實(shí)際可行的步驟以確保學(xué)生的個(gè)人資料受到保護(hù)而不會(huì)在未經(jīng)授權(quán)或意外的情況下被存取、處理、刪除、遺失或使用。所有教職員均僅在取得學(xué)生同意後才會(huì)被告知學(xué)生的特殊教育需要。此外，教職員將能存取由特殊教育需要主任提議及商討的建議支援策略，還有由學(xué)生的學(xué)術(shù)部門批準(zhǔn)的特殊考試安排。我們建議教職員因應(yīng)學(xué)生的不同需要而調(diào)整教學(xué)活動(dòng)及指導(dǎo)。

保密文件應(yīng)妥善保存而不應(yīng)保存在外置記憶體 、手提電腦、磁碟等隨身電子儲(chǔ)存裝置。在電子儲(chǔ)存裝置上應(yīng)使用防火牆系統(tǒng)以加密及保護(hù)個(gè)人資料，從而防止未經(jīng)授權(quán)或意外的資料存取或遺失。如果相關(guān)資訊必須儲(chǔ)存在隨身電子儲(chǔ)存裝置，則應(yīng)透過(guò)合適的安全措施以保護(hù)此等設(shè)備，例如：密碼保護(hù)和裝置的安全儲(chǔ)存空間。如有懷疑或?qū)嶋H的資料遺失個(gè)案，職員應(yīng)向大學(xué)及或?qū)W生發(fā)展處報(bào)告。

學(xué)術(shù)人員及特殊教育需要主任應(yīng)採(cǎi)取所有實(shí)際可行的步驟，以防止在未有取得個(gè)人明確同意前有意或無(wú)意地披露其個(gè)人身份。

進(jìn)一步聯(lián)想:

問(wèn): 教職員應(yīng)否向全班同學(xué)公開(kāi)某學(xué)生的特殊教育需要資訊以加強(qiáng)班內(nèi)共融?

答: 在大部分情況下均不應(yīng)公開(kāi)。如要促進(jìn)共融及學(xué)生的學(xué)習(xí)，教職員應(yīng)嘗試就課程及教學(xué)策略作出調(diào)整及調(diào)適。行動(dòng)包括但不限於為整個(gè)班級(jí)營(yíng)造共融的氣氛、因材施教的指示及有質(zhì)素的教學(xué)。指出特定學(xué)生的特殊教育需要不一定會(huì)產(chǎn)生更為共融的氣氛。在班上給予的支援最好是通用的，以為班級(jí)及目標(biāo)學(xué)生帶來(lái)益處。
任何個(gè)人的考試調(diào)適僅應(yīng)為學(xué)生、大學(xué)、教職員間的共同秘密。披露學(xué)生的特殊教育需要情況將會(huì)違反私隱條例。若相關(guān)資訊需要公開(kāi)，則必須在其前取得學(xué)生同意。