大學(xué)校董會在2001年11月26日的會議上通過精簡人手的離職政策和程序（《靈機(jī)》第207期），並同意再行考慮特惠金的計算方法。校董會授權(quán)聘用及服務(wù)條件委員會檢討有關(guān)計算特惠金的其他方法，並於2002年6月舉行的會議上呈交檢討結(jié)果。

城大人力資源處在4月19日舉行員工諮詢論壇，介紹在校方考慮中的不同特惠金計算方案，邀請同事發(fā)表意見。

署理人力資源處處長古羅燕蘭博士說：「我們希望重申大學(xué)的優(yōu)先考慮是挽留人才和提升員工的技能，讓所有員工能夠繼續(xù)為大學(xué)的理想和使命作出貢獻(xiàn)。」不過，從良好的管理原則方面看，大學(xué)是必須為將來可能出現(xiàn)不再需要某些技術(shù)或人才的情況，而預(yù)先作好準(zhǔn)備。

古博士稱大學(xué)未有全面精簡人手的具體計劃，她說：「精簡人手的政策只為處理可能出現(xiàn)的個別情況，而不是為了配合最近高等教育檢討報告所提出與公務(wù)員薪酬脫金勾的建議，也跟高級專業(yè)學(xué)院的發(fā)展無關(guān)。」

古博士指出，大學(xué)其實不一定要設(shè)立精簡人手的政策，因為所有機(jī)構(gòu)的僱員均受勞工法例保障，而按有關(guān)法例規(guī)定，機(jī)構(gòu)只須作出遣散費(fèi)的安排即可合法精簡人手。不過，作為一個盡責(zé)的僱主，大學(xué)特別設(shè)立精簡人手政策，除特惠金外，更提供週詳?shù)纳显V機(jī)制和程序，以保障同事的利益。

「我們希望精簡人手的政策既能保障大學(xué)的利益，亦可盡量協(xié)助受影響的同事，因此設(shè)計了週詳?shù)纳显V程序，以確保每個由部門主管提交、再由直屬經(jīng)理批準(zhǔn)的精簡人手建議，均經(jīng)過一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制審核的。」

對於因精簡人手而須離職的同事，大學(xué)原來建議支付的特惠金是三個月薪金，另再按年資計算，每服務(wù)三年可得一個月薪金〔E=（3+Y/3）M〕*。聘用及服務(wù)條件委員會檢討後，另外提出兩個方案。方案一是按照大部分公營和私營機(jī)構(gòu)常用的模式，將月薪乘以三分二再乘服務(wù)年期〔E=（Yx2/3）M〕，上限為15個月薪金。方案二是先按連續(xù)服務(wù)的年資訂出一個基數(shù)（V），再加上每兩年年資可得一個月薪金計算〔E=（V+Y/2）M〕上限仍為15個月薪金。

古博士解釋說：「雖然新建議的兩個方案均以服務(wù)年資為基礎(chǔ)，但方案二的條件較佳，可讓年資較長的員工得到較優(yōu)厚的補(bǔ)償。」

校董會行政委員會及教職員諮詢委員會討論後，贊成方案二。不過，行政委員會亦關(guān)注到大學(xué)的財政狀況，因此提出兩年後再行檢討。古博士說，管理議會和聘用及服務(wù)條件委員會原則上支持方案二，經(jīng)過由現(xiàn)在至6月諮詢員工意見後，再呈交校董會審議。

會上的答問時間，同事提出了多個關(guān)注的問題：特惠金是以服務(wù)期內(nèi)最高的薪金還是以離職時的薪金為計算基礎(chǔ)？大學(xué)會否提供「離職後服務(wù)」？長期服務(wù)員工離職後可否繼續(xù)享有醫(yī)療福利？除了離職外，可否選擇其他解決方法，例如再培訓(xùn)或轉(zhuǎn)調(diào)較低職級的工作？古博士表示會把問題記錄下來，在校董會開會前向聘用及服務(wù)條件委員會報告。