管理議會於12月5日通過「離職計(jì)劃」的有關(guān)行政安排。不久前，校董會已批準(zhǔn)該計(jì)劃，這是兩項(xiàng)即時推出為大學(xué)應(yīng)付目前財(cái)政緊絀的人事政策之一。另外一項(xiàng)則是分別在2004年及2005年1月1日執(zhí)行的全體員工減薪3%。

「離職計(jì)劃」是專為實(shí)任公積金制員工而設(shè)，於12月15日至2004年2月14日期間接受申請，有關(guān)決定將於2004年3月30日前通知員工，而離職日期一般將會是2004年6月30日。員工應(yīng)否考慮？計(jì)劃內(nèi)容是甚麼？為了讓員工加深對計(jì)劃的認(rèn)識，《靈機(jī)》訪問了人力資源處處長 古羅燕蘭博士 。

Q: 計(jì)劃的目的是甚麼？

對大學(xué)的中長期財(cái)政負(fù)擔(dān)來說，這計(jì)劃有助節(jié)省開支。這是校董會最新批準(zhǔn)有助大學(xué)應(yīng)付因政府削減資助而引起財(cái)政困難的人事政策之一。對於在專業(yè)或個人生活方面希望有轉(zhuǎn)變的同事來說，這計(jì)劃不失是拿取補(bǔ)償金離開大學(xué)，開展新事業(yè)或踏上人生新階段的契機(jī)。

Q: 誰合符資格？

唯有是已獲實(shí)任的公積金制員工方可申請。合約員工不包括在內(nèi)。

Q: 計(jì)劃是否有限額？

沒有，這是自願參加的計(jì)劃，員工需親自提出申請。這是大學(xué)在11月諮詢期間聆聽了員工的意見後主動向校董會作出了修訂的結(jié)果。為了推行這項(xiàng)計(jì)劃，大學(xué)將成立一諮詢委員會*，

審批申請。我並不預(yù)期在審批過程會遇上任何重大困難，除非是某一部門同時有大量同事申請，而全部批準(zhǔn)的話又會對該部門的運(yùn)作造成極大的困難。大學(xué)將徵詢部門主管的意見，但委員會將有最終決定權(quán)。

Q: 部門可否填補(bǔ)因離職造成的空缺？而已離職的員工可否獲大學(xué)重新聘用？

這計(jì)劃目的是節(jié)流，而減省的職員支出將保留在部門內(nèi)。因此，如果部門需要大量填補(bǔ)人手的話，計(jì)劃便失去意義。大學(xué)會對填補(bǔ)人手的要求逐一嚴(yán)格審查，只會考慮部門運(yùn)作受離職員工嚴(yán)重影響的要求。另外大學(xué)亦會考慮離職員工——特別是教學(xué)人員——的專長是否大學(xué)所需。但即使如此，補(bǔ)聘要求若是以相同或相等職級進(jìn)行，則意義不大。所以，大學(xué)一般不會以相同或相等的職級重新聘用離職的員工。

Q: 員工可否與大學(xué)磋商不同的離職日期？

我們明白到不同的員工或有不同的需要，我們願意仔細(xì)研究每一個案，並與員工商量，盡量做到互利互讓，但大學(xué)的運(yùn)作需求和利益應(yīng)佔(zhàn)先位。

Q: 誰支付特惠金？

大學(xué)中央會支付特惠金（按公式計(jì)算）**，但員工的累積假期則要由部門預(yù)算中支付。

Q: 有關(guān)員工是否有需要明白公積金計(jì)劃乙的福利計(jì)算方法？員工的稅務(wù)安排又如何？

公積金計(jì)劃乙的福利是按服務(wù)年資計(jì)算。在這個計(jì)劃內(nèi)教學(xué)及相等行政人員或一般員工在兩年公積金計(jì)劃服務(wù)期後，可分別提取僱主供款內(nèi)的80%及40%，而基層員工完成四年服務(wù)後可提取40%。在「離職計(jì)劃」下，提取大學(xué)供款部分的比率可調(diào)升至全數(shù)100%。離職員工的特惠金或許可以免稅，但這不能肯定，因?yàn)橐话阒挥幸蚴スぷ鞯难a(bǔ)償金方才可享受免稅待遇。但大學(xué)會盡力協(xié)助員工，向稅務(wù)局提出有力的理據(jù)，為員工爭取最大的稅務(wù)利益。如果同事需要取得大學(xué)信件以作證明或澄清的話，財(cái)務(wù)處一定盡力協(xié)助。