管理議會(huì)於12月5日通過(guò)「離職計(jì)劃」的有關(guān)行政安排。不久前，校董會(huì)已批準(zhǔn)該計(jì)劃，這是兩項(xiàng)即時(shí)推出為大學(xué)應(yīng)付目前財(cái)政緊絀的人事政策之一。另外一項(xiàng)則是分別在2004年及2005年1月1日?qǐng)?zhí)行的全體員工減薪3%。

「離職計(jì)劃」是專(zhuān)為實(shí)任公積金制員工而設(shè)，於12月15日至2004年2月14日期間接受申請(qǐng)，有關(guān)決定將於2004年3月30日前通知員工，而離職日期一般將會(huì)是2004年6月30日。員工應(yīng)否考慮？計(jì)劃內(nèi)容是甚麼？為了讓員工加深對(duì)計(jì)劃的認(rèn)識(shí)，《靈機(jī)》訪問(wèn)了人力資源處處長(zhǎng) 古羅燕蘭博士 。

Q: 計(jì)劃的目的是甚麼？

對(duì)大學(xué)的中長(zhǎng)期財(cái)政負(fù)擔(dān)來(lái)說(shuō)，這計(jì)劃有助節(jié)省開(kāi)支。這是校董會(huì)最新批準(zhǔn)有助大學(xué)應(yīng)付因政府削減資助而引起財(cái)政困難的人事政策之一。對(duì)於在專(zhuān)業(yè)或個(gè)人生活方面希望有轉(zhuǎn)變的同事來(lái)說(shuō)，這計(jì)劃不失是拿取補(bǔ)償金離開(kāi)大學(xué)，開(kāi)展新事業(yè)或踏上人生新階段的契機(jī)。

Q: 誰(shuí)合符資格？

唯有是已獲實(shí)任的公積金制員工方可申請(qǐng)。合約員工不包括在內(nèi)。

Q: 計(jì)劃是否有限額？

沒(méi)有，這是自願(yuàn)參加的計(jì)劃，員工需親自提出申請(qǐng)。這是大學(xué)在11月諮詢(xún)期間聆聽(tīng)了員工的意見(jiàn)後主動(dòng)向校董會(huì)作出了修訂的結(jié)果。為了推行這項(xiàng)計(jì)劃，大學(xué)將成立一諮詢(xún)委員會(huì)*，

審批申請(qǐng)。我並不預(yù)期在審批過(guò)程會(huì)遇上任何重大困難，除非是某一部門(mén)同時(shí)有大量同事申請(qǐng)，而全部批準(zhǔn)的話(huà)又會(huì)對(duì)該部門(mén)的運(yùn)作造成極大的困難。大學(xué)將徵詢(xún)部門(mén)主管的意見(jiàn)，但委員會(huì)將有最終決定權(quán)。

Q: 部門(mén)可否填補(bǔ)因離職造成的空缺？而已離職的員工可否獲大學(xué)重新聘用？

這計(jì)劃目的是節(jié)流，而減省的職員支出將保留在部門(mén)內(nèi)。因此，如果部門(mén)需要大量填補(bǔ)人手的話(huà)，計(jì)劃便失去意義。大學(xué)會(huì)對(duì)填補(bǔ)人手的要求逐一嚴(yán)格審查，只會(huì)考慮部門(mén)運(yùn)作受離職員工嚴(yán)重影響的要求。另外大學(xué)亦會(huì)考慮離職員工——特別是教學(xué)人員——的專(zhuān)長(zhǎng)是否大學(xué)所需。但即使如此，補(bǔ)聘要求若是以相同或相等職級(jí)進(jìn)行，則意義不大。所以，大學(xué)一般不會(huì)以相同或相等的職級(jí)重新聘用離職的員工。

Q: 員工可否與大學(xué)磋商不同的離職日期？

我們明白到不同的員工或有不同的需要，我們願(yuàn)意仔細(xì)研究每一個(gè)案，並與員工商量，盡量做到互利互讓?zhuān)髮W(xué)的運(yùn)作需求和利益應(yīng)佔(zhàn)先位。

Q: 誰(shuí)支付特惠金？

大學(xué)中央會(huì)支付特惠金（按公式計(jì)算）**，但員工的累積假期則要由部門(mén)預(yù)算中支付。

Q: 有關(guān)員工是否有需要明白公積金計(jì)劃乙的福利計(jì)算方法？員工的稅務(wù)安排又如何？

公積金計(jì)劃乙的福利是按服務(wù)年資計(jì)算。在這個(gè)計(jì)劃內(nèi)教學(xué)及相等行政人員或一般員工在兩年公積金計(jì)劃服務(wù)期後，可分別提取僱主供款內(nèi)的80%及40%，而基層員工完成四年服務(wù)後可提取40%。在「離職計(jì)劃」下，提取大學(xué)供款部分的比率可調(diào)升至全數(shù)100%。離職員工的特惠金或許可以免稅，但這不能肯定，因?yàn)橐话阒挥幸蚴スぷ鞯难a(bǔ)償金方才可享受免稅待遇。但大學(xué)會(huì)盡力協(xié)助員工，向稅務(wù)局提出有力的理?yè)?jù)，為員工爭(zhēng)取最大的稅務(wù)利益。如果同事需要取得大學(xué)信件以作證明或澄清的話(huà)，財(cái)務(wù)處一定盡力協(xié)助。